Politique de confidentialité

Dernière révision : 23 septembre 2024

L’objectif de cet avis de confidentialité est de décrire comment Sport Innovation Hub SL, nos filiales et nos succursales (“SIH”, “Sport Academy” “nous”, “nous” ou “notre”) recueille, utilise et partage les informations vous concernant par le biais de nos interfaces en ligne détenues et contrôlées par nous, y compris, mais sans s’y limiter, sportacademy.com et moodle.sportacademy.com (collectivement dénommés ici le “Site”).

Sport Innovation Hub SL est le responsable du traitement des données personnelles que nous collectons à votre sujet (c’est-à-dire l’entité qui détermine les moyens et les objectifs de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation des données personnelles), à moins que vous ne fassiez partie d’un programme spécifique ou que vous ne soyez dans certaines autres circonstances qui vous ont été communiquées, auquel cas Sport Innovation Hub SL. est le responsable du traitement des données.

En nous fournissant vos données, vous nous garantissez que vous avez plus de 13 ans.

SIH mettra occasionnellement à jour cette déclaration de confidentialité. Dans ce cas, nous réviserons également la date de la “dernière révision” en haut de la déclaration de confidentialité. Si, à un moment donné, nous décidons d’utiliser vos informations d’une manière différente de celle indiquée au moment de leur collecte, nous vous le ferons savoir en plaçant un avis bien visible sur ce site web. Nous utiliserons les informations conformément à la politique de confidentialité en vertu de laquelle les informations ont été collectées.

QUELLES SONT LES DONNÉES QUE NOUS RECUEILLONS À VOTRE SUJET ET DANS QUEL BUT ?

On entend par données à caractère personnel toute information permettant d’identifier une personne. Elles ne comprennent pas les données anonymes.

Nous pouvons traiter les catégories suivantes de données à caractère personnel vous concernant :

  • Les données de communication comprennent toute communication que vous nous envoyez, que ce soit par le biais du formulaire de contact sur notre site web, par courrier électronique, par texte, par messagerie sur les médias sociaux, par publication sur les médias sociaux ou par toute autre communication que vous nous envoyez. Nous traitons ces données dans le but de communiquer avec vous, de tenir des registres et d’établir, de poursuivre ou de défendre des réclamations légales. Notre motif légitime pour ce traitement est notre intérêt légitime qui, dans ce cas, est de répondre aux communications qui nous sont envoyées, de tenir des registres et d’établir, de poursuivre ou de défendre des réclamations légales.
  • Les données relatives aux clients comprennent les données relatives à tout achat de biens et/ou de services, telles que votre nom, votre titre, votre adresse de facturation, votre adresse de livraison, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, vos coordonnées, les détails de votre achat et les détails de votre carte. Nous traitons ces données afin de fournir les biens et/ou services que vous avez achetés et de conserver des traces de ces transactions. Notre motif légitime pour ce traitement est l’exécution d’un contrat entre vous et nous et/ou la prise de mesures à votre demande pour conclure un tel contrat.
    • Pour les utilisateurs de la Sport Academy (apprenants, experts, managers ou autres), nous vous demanderons votre nom, votre fonction et l’organisation pour laquelle vous travaillez, ainsi que des informations sur votre profil, telles que vos secteurs d’intérêt et vos projets, qui seront partagées avec les autres participants et nos sponsors. Nous vous demanderons également vos coordonnées, mais nous ne les partagerons pas avec nos sponsors (sous réserve du point ci-dessous) ni avec vos collègues délégués. La collecte de ces informations a pour but de faciliter l’événement et sa communication, en particulier les possibilités de mise en réseau et les courriels et publicités ciblés, de permettre la création d’une expérience pertinente pour les délégués et de vous fournir, ainsi qu’aux autres participants, un service efficace.
    • La base légale sur laquelle nous nous appuyons pour traiter les données à caractère personnel des délégués est l’article 6, paragraphe 1, point f), du GDPR, qui nous autorise à traiter les données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes ou les intérêts d’un tiers. Vous avez le droit de vous opposer à ce traitement si vous le souhaitez. Pour ce faire, veuillez nous contacter par courrier électronique à l’adresse communication@sportinnovationhub.com.
  • Les données de l’utilisateur qui comprennent des données sur la façon dont vous utilisez notre site web et tout service en ligne, ainsi que toute donnée que vous publiez sur notre site web ou par l’intermédiaire d’autres services en ligne. Nous traitons ces données pour exploiter notre site web et veiller à ce qu’un contenu pertinent vous soit fourni, pour assurer la sécurité de notre site web, pour maintenir des sauvegardes de notre site web et/ou de nos bases de données et pour permettre la publication et l’administration de notre site web, d’autres services en ligne et de nos activités. Notre motif légitime pour ce traitement est notre intérêt légitime qui, dans ce cas, est de nous permettre d’administrer correctement notre site web et nos activités.
  • Les données techniques comprennent les données relatives à votre utilisation de notre site web et de nos services en ligne, telles que votre adresse IP, vos données de connexion, les détails de votre navigateur, la durée de votre visite sur les pages de notre site web, les pages vues et les chemins de navigation, les détails concernant le nombre de fois que vous utilisez notre site web, les paramètres de fuseau horaire et d’autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à notre site web. Ces données proviennent de notre système de suivi analytique. Nous traitons ces données pour analyser votre utilisation de notre site web et d’autres services en ligne, pour administrer et protéger notre entreprise et notre site web, pour vous fournir un contenu de site web et des publicités pertinents et pour comprendre l’efficacité de notre publicité.
  • Les données de marketing, qui comprennent les données relatives à vos préférences en matière de réception de marketing de notre part et de la part de nos tiers, ainsi que vos préférences en matière de communication. Nous traitons ces données pour vous permettre de participer à nos promotions telles que des concours, des tirages au sort et des cadeaux gratuits, pour vous proposer un contenu de site web et des publicités pertinents et pour mesurer ou comprendre l’efficacité de cette publicité.
  • Nous pouvons utiliser les données clients, les données utilisateurs, les données techniques et les données marketing pour vous proposer un contenu de site web et des publicités pertinents (y compris des publicités Linkedin et Google ou d’autres publicités affichées) et pour mesurer ou comprendre l’efficacité de la publicité que nous vous proposons.
  • Nous ne collectons pas de données sensibles vous concernant. Les données sensibles sont des données qui comprennent des détails sur votre race ou votre appartenance ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance à un syndicat, des informations sur votre santé et des données génétiques et biométriques. Nous ne recueillons aucune information sur les condamnations pénales et les infractions.

Lorsque nous sommes tenus de collecter des données à caractère personnel en vertu de la loi ou des termes du contrat conclu entre nous et que vous ne nous fournissez pas ces données lorsque nous vous le demandons, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d’exécuter le contrat (par exemple, de vous fournir des biens ou des services). Si vous ne nous fournissez pas les données demandées, il se peut que nous devions annuler un produit ou un service que vous avez commandé, mais si c’est le cas, nous vous en informerons à ce moment-là.

Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou à des fins raisonnablement compatibles si nécessaire. Si nous devons utiliser vos données pour une nouvelle finalité non liée, nous vous en informerons et vous expliquerons les motifs juridiques du traitement.

Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel à votre insu ou sans votre consentement lorsque la loi l’exige ou le permet.

Nous n’effectuons pas de prise de décision automatisée ni aucun type de profilage automatisé.

COMMENT NOUS COLLECTONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous pouvons collecter des données vous concernant lorsque vous nous les fournissez directement (par exemple en vous inscrivant en tant qu’utilisateur, en remplissant des formulaires sur notre site ou en nous envoyant des courriers électroniques). Nous pouvons collecter automatiquement certaines données vous concernant lorsque vous utilisez notre site web en utilisant des cookies et des technologies similaires. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour plus de détails à ce sujet.

Nous pouvons recevoir des données de la part de tiers, tels que des fournisseurs de services d’analyse comme Google basé en dehors de l’UE, des réseaux publicitaires comme Facebook basé en dehors de l’UE, des fournisseurs d’informations de recherche comme Google basé en dehors de l’UE, des fournisseurs de services techniques, de paiement et de livraison, tels que des courtiers en données ou des agrégateurs.

Nous pouvons également recevoir des données provenant de sources accessibles au public, telles que Companies House et le registre électoral, basées dans l’UE.

COMMUNICATION MARKETING

En vertu du règlement relatif à la protection de la vie privée et aux communications électroniques, nous pouvons vous envoyer des communications commerciales si (i) vous avez effectué un achat ou demandé des informations sur nos biens ou services, ou (ii) vous avez accepté de recevoir des communications marketing et, dans chaque cas, vous n’avez pas refusé de recevoir ces communications depuis lors. En vertu de ce règlement, si vous êtes une société à responsabilité limitée, nous pouvons vous envoyer des courriels de marketing sans votre consentement. Cependant, vous pouvez toujours refuser de recevoir des courriels de marketing de notre part à tout moment.

Avant de partager vos données personnelles avec des tiers à des fins de marketing, nous vous demanderons votre consentement explicite.

Vous pouvez nous demander ou demander à des tiers de cesser de vous envoyer des messages marketing à tout moment en suivant les liens d’exclusion figurant dans tout message marketing qui vous est envoyé ou en nous envoyant un courrier électronique à l’adresse communication@sportinnovationhub.com à tout moment.

Si vous refusez de recevoir des communications marketing, ce refus ne s’applique pas aux données personnelles fournies dans le cadre d’autres transactions, telles que les achats, les enregistrements de garantie, etc.

DIVULGATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec les parties mentionnées ci-dessous :

  • Les prestataires de services qui fournissent des services informatiques et d’administration de systèmes.
  • Les conseillers professionnels, notamment les avocats, les banquiers, les auditeurs et les assureurs.
  • Les organismes gouvernementaux qui nous demandent de rendre compte des activités de traitement.
  • les tiers auxquels nous vendons, transférons ou fusionnons des parties de notre entreprise ou de nos actifs.

Nous exigeons de tous les tiers auxquels nous transférons vos données qu’ils respectent la sécurité de vos données personnelles et qu’ils les traitent conformément à la loi. Nous n’autorisons ces tiers à traiter vos données personnelles qu’à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.

TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Les pays situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE) n’offrent pas toujours les mêmes niveaux de protection de vos données personnelles. C’est pourquoi la législation européenne a interdit les transferts de données personnelles en dehors de l’EEE, à moins que le transfert ne réponde à certains critères.

Certains de nos prestataires de services tiers sont basés en dehors de l’Espace économique européen (EEE), de sorte que leur traitement de vos données personnelles impliquera un transfert de données en dehors de l’EEE.

Lorsque nous transférons vos données personnelles en dehors de l’EEE, nous faisons de notre mieux pour assurer un degré similaire de sécurité des données en veillant à ce qu’au moins l’une des garanties suivantes soit en place :

  • Nous ne transférerons vos données personnelles que vers des pays que la Commission européenne a approuvés comme offrant un niveau adéquat de protection des données personnelles ; ou
  • Lorsque nous faisons appel à certains prestataires de services, nous pouvons utiliser des contrats spécifiques, des codes de conduite ou des mécanismes de certification approuvés par la Commission européenne qui confèrent aux données à caractère personnel la même protection qu’en Europe ; ou
  • Si nous utilisons des fournisseurs basés aux États-Unis qui font partie du bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis, nous pouvons leur transférer des données, étant donné qu’ils ont mis en place des garanties équivalentes.

Si aucune des garanties susmentionnées n’est disponible, nous pouvons demander votre consentement explicite au transfert spécifique. Vous aurez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées, modifiées, divulguées ou consultées sans autorisation. Nous n’autorisons l’accès à vos données personnelles qu’aux employés et partenaires qui ont besoin de les connaître pour des raisons professionnelles. Ils ne traiteront vos données personnelles que selon nos instructions et devront les garder confidentielles.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de données à caractère personnel et nous vous notifierons, ainsi qu’à tout régulateur applicable, une violation si nous sommes légalement tenus de le faire.

Tous les fichiers stockés en ligne sont cryptés et conservés dans des serveurs de stockage sécurisés.

CONSERVATION DES DONNÉES

Nous ne conserverons vos données personnelles qu’aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de rapport.

Pour déterminer la durée de conservation des données, nous examinons leur quantité, leur nature et leur sensibilité, le risque potentiel de préjudice lié à une utilisation ou à une divulgation non autorisée, les finalités du traitement, si celles-ci peuvent être atteintes par d’autres moyens et les exigences légales.

À des fins fiscales, la loi nous oblige à conserver les informations de base sur nos clients (y compris les données de contact, d’identité, financières et de transaction) pendant six ans après qu’ils ont cessé d’être des clients.

Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos données personnelles à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans vous en informer.

VOS DROITS LÉGAUX

En vertu des lois sur la protection des données, vous disposez de droits relatifs à vos données à caractère personnel, notamment le droit de demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, le transfert, l’opposition au traitement, la portabilité des données et (lorsque le motif légal du traitement est le consentement) le droit de retirer le consentement.

Si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés, veuillez nous envoyer un courrier électronique à l’adresse suivante : communication@sportinnovationhub.com.

Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données à caractère personnel (ou pour exercer l’un des autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive, ou refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances.

Nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d’accès à vos données à caractère personnel (ou d’exercice de vos autres droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à garantir que les données à caractère personnel ne sont pas divulguées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires en rapport avec votre demande afin d’accélérer notre réponse.

Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Il peut arriver que nous ayons besoin de plus d’un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons.

LIENS DE TIERS

Ce site web peut inclure des liens vers des sites web, des plug-ins et des applications de tiers. Le fait de cliquer sur ces liens ou d’activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site web, nous vous encourageons à lire l’avis de confidentialité de chaque site web que vous visitez.

COOKIES

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Coordonnées

Nos coordonnées complètes sont les suivantes :

Nom complet de l’entité légale : Sport Innovation Hub SL.
Adresse électronique : communication@sportinnovationhub.com
Adresse postale : Edificio IMPULSA. C, Los Prados, 166, 33203 Gijón, Asturias, ESPAGNE